華山基金會(以下簡稱「華山」) 為執行社會服務工作,將蒐集、處理或利用您的個人資料,並於「個資蒐集前告知函」說明華山如何使用您的個人資料,以及您的權利及注意事項,落實個人資料保護,維護您的隱私。
華山的業務,包括但不限於以下:失依、失能、失智老人到宅服務、募款、官網及電子報會員管理、義賣、捐贈,例如:發票、物資、志工服務、行銷、華山內部營運,包括但不限於人事管理、文書處理、事故處理、租賃/買賣。
華山為執行上述業務,將蒐集、處理與利用您的個人資料,謹依個人資料保護法第8條規定對您告知如下:
1. 蒐集之目的:華山基於上述業務蒐集您的個人資料,蒐集之目的對應法定特定目的如下:
(1) 失依、失能、失智老人到宅服務:057 社會行政 058社會服務或社會工作
(2) 募款:127 募款 (包含公益勸募)
(3) 官網、電子報會員管理:090 消費者、客戶管理與服務
(4) 義賣:069 契約、類似契約或其他法律關係事務
(5) 捐贈:127 募款 (包含公益勸募)
(6) 義工服務:043 志工管理
(7) 行銷:040 行銷
(8) 華山內部營運:001 人身保險、002 人事管理、010 公立與私立慈善機構管理、038 行政執行、039 行政裁罰、行政調查、069 契約、類似契約或其他法律關係事務、093 財產保險等
2. 個人資料之類別(欲知各類別代號對應之個人資料,請詳下方 附件 個人資料之類別對應個人資料
(1) 失依、失能、失智老人到宅服務: C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012身體描述、C013 習慣、C014 個性、C021家庭情形、C024 其他社會關係、C038職業、C052 資格或技術、C081收入、所得、資產與投資、C087津貼、福利、贈款、C089 社會保險給付、就養給付及其他退休給付 C111健康技術、C115 其他裁判及行政處分等。
(2) 募款、捐贈:C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C087津貼、福利、贈款等。
(3) 官網、電子報會員管理:C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C038職業、C087津貼、福利、贈款等。
(4) 義賣: C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識(例如:身分證字號) 、C093財務交易等。
(5) 義工服務:C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C021家庭情形、C038職業、C052 資格或技術等。
(6) 行銷:C001辨識個人者等。
(7) 華山內部營運:C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節、C031住家及設施、C032財產、C039 執照或其他許可、C051學校、C052 資格或技術、C057學生(員)、應考人紀錄、C061現行之受僱情形、C063離職經過、C064工作經驗、C065 工作、差勤紀錄、C066健康與安全紀錄、C068 薪資與預扣款、C071 工作之評估細節、C088保險細節、C091資料主體所取得之財貨或服務、C111健康紀錄、C114交通違規之確定裁判及行政處分金額、C115其他裁判及行政處分等。
3. 利用期間、地區、對象及方式
(1) 期間:各業務存續期間或各個人資料之保存期間。
(2) 地區:華山所在地及提供服務之地區。
(3) 利用對象及方式:包括但不限於以下
A. 華山及華山之各服務據點,例如:三失(失依、失能、失智)老人到宅服務等。
B. 金融機構及第三方支付單位,例如:捐款時的交易等。
C. 政府機關及主管機關,例如:捐款抵稅、志願服務等。
D. 醫療單位及其他社福單位,例如:服務轉介、協助福利申請等。
E. 義賣廠商,例如:義賣物資廠商、物流業者等。
F. 當事人,例如:對您行銷、跟您聯絡等。
G. 保險業者及事故處理單位,例如:您與華山職員發生交通事故、義工保險等。
H. 委外廠商,例如:官網捐款系統委由思遠資訊(股)公司管理、紙本委外銷燬等。
4. 您的權利
(1) 您可以查詢、請求閱覽您在華山的個人資料或請求製給複製本,於此情形,華山可能會跟您收取成本費用。
(2) 請求補充或更正您在華山的個人資料,華山為確保資料的正確,可能會請您提供證明或說明。
(3) 您可以請求停止搜集、處理或利用及請求刪除您在華山的個人資料。
(4) 華山於個人資料保護法第十條、第十一條或其他法令規定情形及特定情形下,可能會拒絕您的請求,例如:個人資料的特定目的尚未消失或期限尚未屆滿。
5. 行銷:華山可能會對您行銷,您可以向華山表達不願意被行銷,華山將於收到您的要求後,停止對您的行銷。
6. 不提供個人資料的情形:您可自由選擇是否提供相關個人資料,當您不提供時,將有可能使華山無法提供相關服務。
7. 若您對於華山的個資保護或是個人資料的蒐集、處理、利用、行使權利等,有需求或任何問題,請透過下方「聯絡華山」與我們聯繫,華山會努力解決您的問題。
華山保留隨時修改之權利,於更新「個資蒐集前告知函」時,將在官網公告,不另外個別通知,歷次「個資蒐集前告知函」版本,請詳閱https://www.elder.org.tw/contents/text?id=92
附件 個人資料之類別對應個人資料
(1) 失依、失能、失智老人到宅服務: C001辨識個人者(例如:姓名、地址、手機、電子郵件)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號、護照號碼(外國人))、C011個人描述(例如:生日、性別、年齡、國籍)、C012身體描述(例如:身高、體重、血型)、C013 習慣(例如:抽菸、喝酒等) 、C014 個性(例如:個性等之評述意見) 、C021家庭情形(例如:婚姻、家庭、子女人數等)、C024(例如:朋友、其他關係等) 、C038職業(例如:職業)、C052 資格或技術(例如:教育程度)、C081收入、所得、資產與投資(例如:總收入)、C087津貼、福利、贈款(例如:捐款金額)、C089 社會保險給付、就養給付或其他退休給付(例如:老年津貼、中低收入戶補助等) 、C111健康技術(例如:醫療報告、治療與診斷紀錄、檢驗結果、身心障礙種類、等級、有效期間、身心障礙手冊證號及聯絡人等)、C115 其他裁判及行政處分(例如:犯罪前科)、社會活動等。
(2) 募款、捐贈:C001辨識個人者(例如:姓名、電話、電子郵件、地址)、C002辨識財務者(例如:信用卡號、匯款帳號)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號) 、C087津貼、福利、贈款(例如:捐款金額) 等。
(3) 官網、電子報會員管理:C001辨識個人者(例如:姓名、地址、手機)、C002辨識財務者(例如:信用卡號、匯款帳號)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號、護照號碼(外國人))、C011個人描述(例如:生日、性別)、C038職業(例如:職業)、C087津貼、福利、贈款(例如:捐款金額)等。
(4) 義賣: C001辨識個人者(例如:姓名、電話、地址)、C002辨識財務者(例如:信用卡號、匯款帳號)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號) 、C093財務交易 (例如:收付金額)等。
(5) 義工服務:C001辨識個人者(例如:姓名、電話、地址、電子郵件)、C011個人描述(例如:生日)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號)、C021家庭情形(例如:婚姻)、C038職業(例如:職業)、C052 資格或技術(例如:教育程度) 等。
(6) 行銷:C001辨識個人者(例如:姓名、電話、地址、電子郵件) 等。。
(7) 華山內部營運:
A. 001 人身保險、093 財產保險:C001辨識個人者(例如:姓名、地址、電話、電子郵件、印鑑)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號)、C011個人描述(例如:性別、生日、年齡)、C021家庭情形(例如:婚姻)、C032財產(例如:車牌) 等。
B. 002 人事管理: C001辨識個人者(例如:姓名、地址、電話、個人照片、電子郵件)、C002辨識財務者(例如:金融帳號)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號)、C011個人描述(例如:生日)、C023家庭其他成員之細節(例如:家屬資料)、C039 執照或其他許可(例如:駕照)、C051學校紀錄(例如:學校、學號、班級)、C052 資格或技術(例如:學歷、研習證明)、C057學生(員)、應考人紀錄(例如:研習成績)、C061現行之受僱情形(例如:職稱、到/調職日)、C063離職經過(例如:離職證明)、C064工作經驗(例如:退伍令)、C065 工作、差勤紀錄(例如:成績、出差勤紀錄)、C066健康與安全紀錄(例如:職災資料)、C068 薪資與預扣款(例如:薪水)、C071 工作之評估細節(例如:人員面談、輔導紀錄)、C088保險細節(例如:勞保投保明細、健保)、C111健康紀錄(例如:體檢報告)等。
C. 010 公立與私立慈善機構管理、038 行政執行、039 行政裁罰、行政調查:C001辨識個人者(例如:姓名)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號)、C011個人描述(例如:生日)、C114交通違規之確定裁判及行政處分金額(例如:處分金額)、C115其他裁判及行政處分(例如:處分金額) 等。
D. 069 契約、類似契約或其他法律關係事務:C001辨識個人者(例如:姓名、地址)、C003政府資料中之辨識者(例如:身分證字號、水號、電號)、C011個人描述(例如:生日、性別、出生地)、C023家庭其他成員之細節(例如:父母、配偶)、C031住家及設施(例如:房屋稅)、C091資料主體所取得之財貨或服務(例如:水、電費)等